涉外公证是服务“一带一路”建设、畅通国际经贸往来、保障跨境民事交往的重要法治载体。近年来，张家口市公证行业主动融入全市对外开放和经济社会发展大局，紧扣企业跨境发展、群众涉外办事、产业对外开放需求，持续创新服务模式、优化办事流程、延伸服务触角、建强专业队伍，全面提升涉外公证法律服务质效，为市场主体“走出去”、境外资源和人员“引进来”提供坚实有力的公证法治保障。截至目前，张家口市今年已累计办结各类涉外公证1200余件。
自2023年11月《取消外国公文书认证要求的公约》（海牙公约）在我国落地实施以来，张家口市公证行业抢抓政策机遇，全面推行“公证+附加证明书”“公证+涉外认证”联办服务模式，切实压缩办理时限、降低群众和企业办事成本。针对涉外公证环节多、专业性强、流程繁琐、群众企业办事不熟悉等堵点难点问题，全市涉外公证机构依托线上服务平台，与省外办建立常态化协作工作机制，统一规范业务流程、明晰岗位职责分工，成功实现涉外公证、认证业务“一窗受理、一站办结”，真正让涉外业务少跑腿、高效办。
在服务实体经济对外开放过程中，公证全链条闭环服务优势充分彰显。张家口市某化肥企业产品拟出口南美地区，急需办理涉外公证及海牙附加证明书，面对复杂流程一度难以推进。当地公证机构精准对接企业需求，量身打造一站式解决方案，提供“公证+专业翻译+代办海牙认证”全流程服务，大幅压缩办理周期，高效助力企业拓展海外市场。
立足后冬奥发展契机，紧扣文旅强市建设和京张体育文化旅游带建设战略部署，全市公证行业主动下沉服务、精准赋能冰雪产业发展。市公证处在崇礼设立冰雪运动涉外业务工作站，市第三公证处、万全公证处联合签订冰雪产业涉外公证合作协议，推动涉外公证服务向产业一线延伸，实现涉外业务就近可办、快速即办，精准保障冰雪运动赛事开展和冰雪产业涉外发展，着力打造具有张垣特色的涉外公证服务品牌。
聚焦便民利企提质增效，持续优化涉外公证营商环境。全市公证行业扎实落实司法部公证提质增效三年行动，全面压缩涉外公证办理时限，将法定15个工作日出证时限统一压缩至5个工作日，常规业务力争3个工作日办结，紧急特殊事项在合规前提下实现当日办结、立等可取。针对河北北方学院每年近百名外籍留学生毕业归国公证需求，市第二、第三公证处每年定期开设专属服务窗口、组建专项服务团队，集中高效办结毕业、学历等涉外公证业务，全力保障外籍留学生顺利离校回国。同时，全面推行涉企公证服务清单制度，持续精简证明材料、优化办事流程，精准回应企业和群众急难愁盼。
坚持精准法治赋能，全力维护涉外法治秩序与合法权益。依托司法部海外远程视频公证区域试点资质，市公证处积极对接我国驻外使领馆，顺利办结海外居民委托售房等远程视频公证业务，有效解决境外群众跨境办事难题。同时，主动服务知识产权保护工作，为境外企业办理商标侵权保全证据公证，切实维护中外市场主体合法权益，充分展现张家口市严格保护知识产权、全面推进涉外法治建设的良好形象。
夯实人才根基，筑牢涉外公证服务能力底座。全市高度重视涉外公证队伍专业化、规范化建设，常态化组织公证人员参与中国公证协会、京津冀区域公证专项培训，持续培育、吸纳专业涉外公证人才，不断壮大涉外法律服务队伍，全面提升全市涉外公证专业化、规范化、精细化服务水平，以高质量涉外法治服务持续护航张家口高水平对外开放。